De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor allround erfgoedprofessionals. De academie verzorgt de bachelor Cultureel erfgoed en de internationale master Applied Museum and Heritage Studies (AMHS). Aan de Reinwardt Academie studeren zo'n zeshonderd studenten en er werken ongeveer zeventig medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages, opdrachten en projecten in samenwerking met instellingen binnen en buiten het erfgoedveld. 

De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waartoe ook de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Academie voor Theater en Dans behoren. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De zes academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam. 

Het team Facilitair beheer vormt samen met het Onderwijs Service Centrum en het team Marketing en Communicatie de afdeling Onderwijsondersteuning van de Reinwardt Academie. Facilitair beheer bestaat momenteel uit drie huismeesters, een receptionist, een technisch onderwijsassistent en een mediatheekmedewerker. De afdeling is continu in ontwikkeling om de dienstverlening, operationele processen en werkafspraken te optimaliseren met als doel studenten, docenten en bezoekers zo goed mogelijk te faciliteren. Om de ambities op dit vlak kracht bij te zetten, zoekt de Reinwardt Academie een
 

Teamleider Facilitair beheer

De teamleider facilitair beheer draagt zorg voor de coördinatie, organisatie en aansturing van de dagelijkse werkzaamheden van de facilitair medewerkers binnen de Reinwardt Academie. De focus ligt hierbij op een excellente dienstverlening, optimaal gebouwbeheer en een effectieve en efficiënte inrichting, afstemming en samenhang van de werkprocessen. De teamleider rapporteert aan het Hoofd Onderwijsondersteuning en Bedrijfsvoering.

Met jouw continue drive om te verbeteren, ontwikkel je plannen voor deze focusgebieden, je initieert procesverbeteringen en geeft op zorgvuldige wijze invulling aan het operationeel, administratief en logistiek beheer van de facilitaire taken. Je werkt hierbij nauw samen met jouw collega-teamleiders van de afdeling Onderwijsondersteuning om samen de gemeenschappelijke doelen te realiseren. 

Wat ga je doen? 

  • je maakt planningen en roosters voor de inzet van huismeesterij, mediatheek, receptie en technische onderwijsassistentie;
  • je vervult een signalerende en adviserende rol richting Hoofd Onderwijsondersteuning en Bedrijfsvoering;
  • je verzorgt de interne communicatie over (de status van) werkzaamheden en projecten;
  • je neemt deel aan AHK-brede overleggen op het gebied van (facilitaire) inkoop en aanbestedingen;
  • je vraagt offertes voor facilitaire trajecten en projecten op en zorgt voor de inkoop van materialen en diensten;
  • je zorgt voor een up-to-date administratie van offertetrajecten, (onderhouds)contracten, voorraadbeheer, investeringen en afschrijvingen, periodieke controles, verzekeringen, etc.;  
  • je verzorgt het jaarlijkse (onderhouds- en) activiteitenplan en levert concepten voor (onderdelen van) de begroting aan met betrekking tot de mediatheek, het gebouw, inventaris en onderhoud;
  • je beoordeelt interne en externe aanvragen voor ruimtegebruik met inachtneming van de (onderwijs)bezetting en capaciteit van het gebouw;
  • je stelt samengestelde facilitaire managementinformatie op, werkt toelichtingen uit en maakt (financiële) berekeningen;
  • je loopt regelmatig rond in het gebouw en hebt als eerste in de gaten waar iets niet goed gaat en welke acties nodig zijn om tot een oplossing te komen. 

Wat neem je mee?

  • je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een facilitaire managementopleiding;
  • je hebt ervaring met het aansturen van een samengesteld team;
  • je bent gewend met leveranciers om te gaan in het kader van contract- en voorraadbeheer;
  • je bent administratief goed onderlegd en hebt aantoonbare ervaring in het opstellen en uitvoeren van jaarplannen;
  • je kunt goed het overzicht bewaren en bent een uitstekende planner die proactief, zorgvuldig en resultaatgericht te werk gaat;
  • je bent flexibel, kunt snel schakelen en daadkrachtig handelen;
  • je bent in bezit van een BHV-diploma of bereid om dit te behalen;
  • je hebt kennis van audiovisuele en technische installaties.

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 9 (maximaal € 3.920,50 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Indiensttreding en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding. 

Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Youssef Zahri, hoofd Onderwijsondersteuning en Bedrijfsvoering, via 020 527 7140. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen per e-mail worden verstuurd aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Youssef Zahri, via vacature-rwa@ahk.nl, onder vermelding van ‘vacature teamleider Facilitair beheer’. De inzendtermijn sluit op maandag 25 oktober 2021. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor
Aanstellingsomvang

0,8 - 1,0 fte

Salarisniveau

schaal 9 (maximaal € 3.920,50 bruto per maand bij een volledig dienstverband)

Plaatsingsdatum
Terug naar lijst
Delen