Receptiemedewerker

Bij de Reinwardt Academie werken we aan geëngageerd, actueel en innovatief erfgoedonderwijs, in samenwerking met de beroepspraktijk en in afstemming met het onderzoek binnen het lectoraat Cultureel Erfgoed. Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte collega die onze bezoekers welkom heet, collega’s ondersteunt en zorgt dat alles aan de balie soepel verloopt. Als eerste aanspreekpunt van onze academie ben jij het visitekaartje van de organisatie: vriendelijk, professioneel en betrokken. 

Wat ga je doen? 
Als receptiemedewerker ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers, studenten en collega’s. Je werkt in een team en zorgt samen met je collega’s voor een gastvrije en goed georganiseerde ontvangst. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en afwisselend: 

• Je ontvangt bezoekers en gasten gastvrij en wijst hen de weg.
• Je beantwoordt telefoontjes, e-mails en vragen aan de balie en neemt pakketjes aan.
• Je voert diverse receptie- en administratieve taken uit, zoals postverwerking, cateringformulieren, passenuitgifte en ziekmeldingen.
• Je leent apparatuur uit aan (gast)docenten en studenten.
• Je ondersteunt collega's van het onderwijsbureau, bijvoorbeeld met het voorbereiden van onderwijsmaterialen en het verwerken van gegevens in MS Office
• Je verzorgt het onderhoud van de pantry en koffiemachine. 

Wat neem je mee? 

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol (bijvoorbeeld receptie, front office of gastvrijheidsfunctie).
• Je bent communicatief sterk, representatief en servicegericht.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook als het druk is.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office, Outlook en Teams.
• Je bent collegiaal, flexibel en helpt graag anderen vooruit.
• Je hebt een proactieve houding en denkt mee over verbeteringen in de dienstverlening. 

Dit zijn wij 
De Reinwardt Academie heeft een bachelor Cultureel Erfgoed en een master Applied Museum and Heritage Studies. Onze opleidingen zijn sterk verbonden met de beroepspraktijk. Studenten worden opgeleid tot erfgoedprofessional en gaan werken bij onder meer musea, monumentenzorg, culturele instellingen, overheden of als zelfstandige. De Reinwardt Academie maakt deel uit van de AHK, waartoe ook de Breitner Academie, de Academie voor Theater en Dans, de Nederlandse Filmacademie, het Conservatorium van Amsterdam en de Academie van Bouwkunst behoren. 

Dit bieden wij 
De Reinwardt Academie is gevestigd in Amsterdam, in een historisch pand vlak naast de Hortus Botanicus en het Waterlooplein. Wij bieden een prettige werkkring en ondersteunen de Code voor Culturele Diversiteit. Wij bieden je in eerste instantie een dienstverband voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Het bruto maandsalaris bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 2.453,25 en maximaal € 3.254,27 bruto per maand in schaal 4 op basis van een fulltime dienstverband. De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ABP-pensioenregeling, een ruime vakantieregeling, een goede reiskostenvergoeding en studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Als je bij ons komt werken, vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). 

Wil je reageren? 
Stuur je CV met motivatie naar vacature-rwa@ahk.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Jurrien van der Zaal, Teamhoofd Facilitair Beheer, via jurrien.vanderzaal@ahk.nl. De inzendtermijn sluit op 10 december 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op 15  en 16 december 2025. 

Wij willen graag zelf ons team samenstellen en doen daarom niets met acquisitie naar aanleiding van deze vacature.