De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor erfgoedprofessionals. De academie verzorgt de bachelor Cultureel erfgoed en de internationale master Applied Museum and Heritage Studies. Aan de Reinwardt Academie studeren zo'n zeshonderd studenten en er werken ongeveer zeventig medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages en projecten in samenwerking met het brede werkveld. 

De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), een hbo- instelling voor kunstonderwijs met opleidingen op bachelor- en masterniveau. Het onderwijs wordt behalve door de Reinwardt Academie verzorgd door de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Academie voor Theater en Dans. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam.  

De Reinwardt Academie is op zoek naar een
 

Medewerker Onderwijs- en Studentenloket

Als medewerker Onderwijs- en Studentenloket (OSL) maak je deel uit van het team OSL dat samen met het team ICTO (ICT in het Onderwijs) het Onderwijs Service Centrum van de Reinwardt Academie vormt. Samen met jouw collega’s en teamleider ben je verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom, informatievoorziening, studievolgrapportages, roostering, toetsing, resultatenadministratie, afstuderen, excursies en studiereizen.
Elke medewerker OSL is eigenaar van een aantal onderwijsondersteunende (deel)processen. Daarnaast draagt elk teamlid bij aan de processen van collega’s en worden bepaalde taken gezamenlijk opgepakt. 

Wat ga je doen?

  • ondersteuning van de opleidingsmanagers, mentoren en decanen m.b.t. monitoring studieloopbaan studenten;
  • toetsing: aanmaken en monitoren van online inleverpunten en/of organiseren van toetsing op locatie;
  • administratieve en logistieke ondersteuning bij de procedure Bindend Studieadvies (BSA);
  • onderwijsrooster invoeren en beheren als kerngebruiker van het roostersysteem;
  • een dag per week achter de balie van het studentenloket zitten en ad hoc vragen van studenten en docenten beantwoorden of doorzetten; 
  • ondersteuning bij de organisatie van onderwijsevenementen zoals diploma-uitreikingen en open dagen.

Onze werkwijze sluit aan op het ‘continu verbeteren’-principe. We evalueren als team en individueel voortdurend de effectiviteit en efficiëntie van onze werkprocessen, dienstverlening en samenwerking. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je doet waar je goed in bent en daar plezier uit haalt. Onderdeel hiervan is de mogelijkheid om, in overleg met je teamleider, ook andere onderwijsprocessen te ondersteunen die passen bij je kwaliteiten en interesses. 

Wat neem je mee? 
Wij zijn op zoek naar een medewerker die multi-inzetbaar is en de volgende kwaliteiten heeft:

  • administratief sterk is en een evenement kan neerzetten; 
  • overzicht kan behouden (werkproces van begin tot eind overzien) en dienstverlenend is;
  • een volwaardige gesprekspartner kan zijn voor docenten en management en het geen probleem vindt simpele, ondersteunende taken uit te voeren;
  • iemand die uitgaat van ‘afspraak is afspraak’ en flexibel kan zijn wanneer dat nodig is;
  • iemand die goed zelfstandig kan werken en sociaal is.

Daarnaast heb je hbo-werk- en -denkniveau en drie tot vijf jaar relevante werkervaring. Ook heb je uitstekende beheersing van het Office 365 pakket, met name Excel en Word. Er wordt van je verwacht dat je je eigen procesbeschrijvingen kan opstellen en evalueren. 

Arbeidsvoorwaarden
De functie is gewaardeerd in schaal 7/8 (minimaal € 2273,10 - maximaal € 3077,54/ € 3479,70 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Indiensttreding en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Inlichtingen en sollicitaties
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marie den Rooijen, teamleider Onderwijs-en studentenloket, via 020 527 7132. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen per e-mail worden verstuurd aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Marie den Rooijen via vacature-rwa@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature medewerker OSL’. De inzendtermijn sluit op maandag 25 oktober 2021.

Binnen de Reinwardt Academie streven we naar een zo divers mogelijk team op het gebied van o.a. gender, culturele achtergrond en leeftijd. Kandidaten met een biculturele achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor
Aanstellingsomvang

0,8 fte

Salarisniveau

minimaal € 2273,10 - maximaal € 3077,54/ € 3479,70 bruto per maand bij een volledig dienstverband

Plaatsingsdatum
Terug naar lijst
Delen