Op donderdag 12 maart heeft de Nederlandse regering nieuwe maatregelen aangekondigd om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Als gevolg hiervan is de Reinwardt Academie gesloten tot en met 6 april. We hebben de sluitingsdatum verlengd; je kan t/m 8 april solliciteren. De data voor de gespreksrondes worden bekend gemaakt zodra de academie weer open is. 

De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor allround erfgoedprofessionals. De academie verzorgt de bachelor Cultureel erfgoed en de internationale master Applied Museum and Heritage Studies (AMHS). Aan de Reinwardt Academie studeren zo'n zeshonderd studenten en er werken ongeveer vijftig medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages en projecten in samenwerking met instellingen binnen en buiten het erfgoedveld. 

De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waartoe ook de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Academie voor Theater en Dans behoren. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De zes academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam. 

De Reinwardt Academie is op zoek naar een:
 

Managementassistent

De managementassistent is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de studieleiding van de bachelor Cultureel erfgoed. Daarnaast verzorgt de managementassistent het agendabeheer van het hoofd Onderwijsondersteuning en Bedrijfsvoering en het secretariaat van verschillende overleggen, waaronder de examencommissie. Wij zoeken een proactieve meedenker met organisatorisch talent en kennis van onderwijslogistieke en beleidsmatige processen. Iemand die het kaf van het koren kan scheiden, overzicht behoudt, orde schept en kan prioriteren. 

Functie-inhoud 
De managementassistent: 

  • zorgt voor de verslaglegging van diverse overleggen: voorbereiden vergaderingen en uitwerken van verslagen, rapporten, notulen etc.;
  • stelt (langetermijn)planningen op, werkt rapportages en managementinformatie uit;
  • beheert en actualiseert (digitale) documentatie, dossiers en archief;
  • coördineert en organiseert bijeenkomsten voor MT- en stafleden;
  • verzorgt de logistieke ondersteuning bij accreditaties, beoordelings- en afstudeergesprekken en de diploma-uitreiking van de bachelor;
  • is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning bij inzet/planning van docenten;
  • verzorgt het ambtelijk secretariaat van de examencommissie;
  • beheert de algemene Reinwardt-agenda en -mailings;
  • is de back-up van de directiesecretaresse;
  • verzorgt en redigeert (concept) correspondentie.

Functie-eisen 
De kandidaat: 

  • heeft hbo-werk- en -denkniveau;
  • beschikt over minstens drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een onderwijsinstelling; 
  • beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • heeft ruime ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en de verslaglegging van bijeenkomsten;
  • bezit organisatorisch talent, werkt accuraat, is proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden; 
  • heeft een grote organisatiesensitiviteit;
  • heeft ruime ervaring met het werken met en uitstekende beheersing van de volgende systemen: Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel), roosterprogramma (IRIS), Teams en Sharepoint;
  • heeft bij voorkeur ervaring met het werken in een studenteninformatiesysteem en een digitale leeromgeving.
Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 8 (maximaal € 3386,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. 

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Joke Bosch of Simone Stoltz via 020 527 7159. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen per e-mail worden verstuurd aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Joke Bosch en Simone Stoltz via vacature-rwa@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature managementassistent’. 
    
De inzendtermijn sluit op donderdag 9 april 2020. De data voor de gespreksrondes worden bekend gemaakt zodra de academie weer open is. 

Binnen de Reinwardt Academie streven we naar een zo divers mogelijk team op het gebied van o.a. gender, culturele achtergrond en leeftijd. Kandidaten met een biculturele achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Reageren voor
Aanstellingsomvang

1,0 fte

Salarisniveau

schaal 8 (maximaal € 3386,57 bruto per maand bij een volledig dienstverband)

Plaatsingsdatum
Terug naar lijst
Delen