De Reinwardt Academie is het enige opleidingsinstituut op hbo-niveau in Nederland voor allround erfgoedprofessionals. De academie verzorgt de bachelor Cultureel erfgoed en de internationale master Applied Museum and Heritage Studies (AMHS). Aan de Reinwardt Academie studeren zo'n zeshonderd studenten en er werken ongeveer vijftig medewerkers. Praktijkervaring is een belangrijk onderdeel van het curriculum en wordt opgedaan door middel van stages en projecten in samenwerking met instellingen binnen en buiten het erfgoedveld.

De Reinwardt Academie maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK), waartoe ook de Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie en de Academie voor Theater en Dans behoren. De AHK neemt nationaal en internationaal een prominente plaats in binnen het onderwijs, de kunsten en het culturele leven. De zes academies bevinden zich op bijzondere locaties in het centrum van Amsterdam.

De directeur van de Reinwardt Academie is op zoek naar een:

 

Managementassistent

Je assisteert de directeur bij haar werkzaamheden en bent haar eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken. Je werkt daarbij nauw samen met je collega managementassistent. Daarnaast ondersteun je de directeur en de MT-leden bij de uitvoering van P&O taken. We zoeken een proactieve duizendpoot met kennis van onderwijslogistieke en P&O-processen. Iemand die dienstbaar is, overzicht houdt, zorgt voor goede werkprocessen en kan prioriteren.

Wat ga je doen?

  • je ondersteunt de directeur bij de uitvoering van haar werkzaamheden, d.m.v. agendabeheer, verslaglegging van overleggen, het voorbereiden van vergaderingen en het uitwerken van verslagen, rapporten en notulen;
  • je beheert en actualiseert (digitale) documentatie en dossiers;
  • je coördineert en organiseert bijeenkomsten voor de directeur en stafleden;
  • je fungeert als back-up voor je collega managementassistent;
  • je stelt (concept) correspondentie op en/of redigeert deze;
  • je voert P&O-mutaties in en bewaakt processen in het personeelsinformatiesysteem (HR2day) voor de directeur en de MT-leden;
  • je signaleert acties ten behoeve van en ondersteunt bij ziekteverzuimdossiers;
  • je ondersteunt bij o.a. werving- en selectieprocessen en het opstellen van modelovereenkomsten voor externen.

Wat neem je mee?

  • een relevante opleiding op hbo-niveau;
  • een aantal jaren werkervaring op beide genoemde terreinen, dat wil zeggen op het gebied van secretariële ondersteuning op directieniveau en op het gebied van P&O-werkzaamheden;
  • ruime ervaring met het schrijven en redigeren van teksten en de verslaglegging van bijeenkomsten;
  • organisatorisch talent, een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • oog voor bestuurlijke verhoudingen en discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie;
  • ruime ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) en bij voorkeur met personeelsinformatiesysteem HR2day en roosterprogramma IRIS.
Arbeidsvoorwaarden

De functie is gewaardeerd in schaal 8 (Medewerker Managementondersteuning-C, maximaal € 3.479,70 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar. Het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij indiensttreding.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de directeur, Nel van Dijk, via nel.vandijk@ahk.nl. Sollicitaties, voorzien van motivatiebrief en curriculum vitae, kunnen per e-mail worden verstuurd aan de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Nel van Dijk via vacature-rwa@ahk.nl onder vermelding van ‘vacature managementassistent’.     

De inzendtermijn sluit op vrijdag 4 december.

Binnen de Reinwardt Academie streven we naar een zo divers mogelijk team op het gebied van o.a. gender, culturele achtergrond en leeftijd. Kandidaten met een biculturele achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Reageren voor
Aanstellingsomvang

1,0 fte

Salarisniveau

schaal 8 (maximaal € 3.479,70 bruto per maand bij een volledig dienstverband)

Plaatsingsdatum
Terug naar lijst
Delen